- Administrativa
- Lisboa
Assistente Administrativo Comercial - Filial Prior Velho
Stellenbeschreibung
A Aviludo é uma empresa de referência na distribuição de produtos alimentares. Fundada em 1984 no Algarve e presente em vários pontos do país, de Norte e Sul, com oito filiais representadas nacionalmente, três das quais incluem áreas especializadas no processamento e transformação de preparados de carne. Experiente no serviço personalizado de entrega porta a porta para o setor profissional alimentar - sobretudo, o canal HORECA, talhos e pequenos retalhistas - temos no nosso portefólio mais de 3500 referências de produtos, incluindo marcas próprias. Atualmente fazemos parte da METRO AG e temos o nosso propósito bem definido: "Criar relações fortes e duradouras está no nosso ADN."
Esta função administrativa integra-se na Equipa Comercial da Filial do Prior Velho (Lisboa), reportando diretamente ao Gerente da Filial. Com o objetivo de fornecer apoio operacional e administrativo essencial de forma a garantir a eficiência e eficácia na gestão das grandes contas da empresa. Este papel é crucial para a manutenção de relacionamentos sólidos com os clientes, na maximização das oportunidades de negócios e as principais responsabilidades são:
- Gestão da documentação:
- Organizar e manter registos precisos e atualizados relacionados aos clientes e suas transações;
- Arquivar e atualizar documentos em conformidade com as políticas do grupo e os regulamentos pertinentes;
- Comunicação e Coordenação:
- Facilitar a comunicação entre os Key Account Managers e outros departamentos internos, garantindo a fluidez das informações;
- Acompanhar diariamente as entregas nos clientes, garantindo a satisfação e pontualidade;
- Identificar e corrigir erros de encomendas e logística em nível nacional, assegurando uma gestão eficiente da informação;
- Apoio Operacional:
- Auxiliar na preparação de propostas comerciais, apresentações e relatórios para clientes;
- Colaborar na construção, análise e envio de relatórios de vendas, identificado e investigando quebras;
- Preencher questionários e documentos solicitados pelos clientes, como HCCP e outros requisitos;
- Gerir o fluxo de trabalho relacionado aos pedidos dos clientes, garantindo que sejam processados de maneira oportuna e precisa;
- Gestão de Reclamações e Solução de Problemas:
- Registar e acompanhar reclamações dos clientes, garantindo que sejam tratadas de forma eficaz e oportuna;
- Prestar suporte na resolução de problemas generalizados, incluindo questões relacionadas a EDI, referencia de novos artigos e desbloqueio de itens;
- Abrir e acompanhar tickets de suporte para questões como faturas não integradas e problemas de preços;
- Colaborar com as equipes internas para resolver problemas e questões dos clientes de maneira eficiente e satisfatória;
- Manutenção e análise de preços:
- Acompanhar e atualizar os preços em sistema cardex conforme as diretrizes do grupo;
- Apoia na análise e identificação de discrepâncias de preços e na emissão das respetivas notas de crédito;
- Carregar preços em novos artigos para clientes;
- Comunicar alterações de preços aos clientes de forma clara e oportuna.
O que procuramos:
- Habilitações mínimas ao nível 12ºano ou Formação Superior em áreas relevantes;
- Experiência prévia em funções administrativas, especialmente em ambientes relacionados a vendas ou atendimento ao cliente;
- Habilidades de resolução de problemas e capacidade de lidar com questões operacionais de forma eficaz;
- Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Conhecimento sólidos de SAGE X3 e Excel;
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa.
Com o Grupo Aviludo irás ter:
- Integração um grupo empresarial sólido e em expansão;
- Ambiente de trabalho dinâmico;
- Oportunidade de aprendizagem e formação.
Se tiveres interesse em fazer parte da nossa equipa, envia a tua candidatura!
Salary
Localização
Sítio do Semino, Quarteira
Tipo de Vaga
without leadership responsibility
Localização
Quarteira
Position Type
On-site
Job Type
Full Time
Departamento (Aviludo)
Depósito
Descrição
Reportando ao Responsável da Distribuição e Frota terás as seguintes responsabilidades:Distribuir os produtos conforme uma rota definida;Assegurar a cobrança de prontos pagamentos.
Referência
33388338-68e5-4fbe-a1c9-36963ecabf7e
Expira em em
01/01/0001
Salary
Localização
Sítio do Semino, Quarteira
Tipo de Vaga
without leadership responsibility
Localização
Quarteira
Position Type
On-site
Job Type
Full Time
Departamento (Aviludo)
Administrativa
Descrição
Esta função integra-se na equipa Administrativa da Filial Quarteira, reportando diretamente ao responsável da respetiva área e as principais responsabilidades são:Atendimento telefónico;Acolhimento e
Referência
724be2fc-2200-40eb-ab21-74493601bc28
Expira em em
01/01/0001
Salary
Localização
Sítio do Mata Lobos, Patacão, Faro
Tipo de Vaga
without leadership responsibility
Localização
Faro
Position Type
On-site
Job Type
Full Time
Departamento (Aviludo)
Produção
Descrição
Esta função integra-se na Equipa da Sala de Desmancha, reportando diretamente ao Responsável da respetiva área e as principais responsabilidades são:Movimentar mercadorias entre diferentes setores, se
Referência
b82d83c0-4ffe-4182-a42e-9b605dc6bd6d
Expira em em
01/01/0001
Salary
Localização
Sítio do Mata Lobos, Patacão, Faro
Tipo de Vaga
without leadership responsibility
Localização
Faro
Position Type
On-site
Job Type
Full Time
Departamento (Aviludo)
Depósito
Descrição
Esta função integra-se na Equipa de Armazém da Filial do Patacão, reportando diretamente ao Encarregado de Armazém e as principais responsabilidades são:Suportar as operações logísticas: auxiliar na r
Referência
3fea2881-4039-4ef4-b19e-dfaa0d98c8f2
Expira em em
01/01/0001
Salary
Localização
R. 25 de Abril 2, Prior Velho, Lisboa
Tipo de Vaga
without leadership responsibility
Localização
Lisboa
Position Type
On-site
Job Type
Full Time
Departamento (Aviludo)
Produção
Descrição
Esta função integra-se na Equipa de Aprovisionamento, reportando diretamente ao Responsável da respetiva área e as principais responsabilidades são:Efetuar encomendas a fornecedores mediante a análise
Referência
48f58979-650b-44ee-b943-a76ab770b63a
Expira em em
01/01/0001
Salary
Localização
Estrada Municipal 502, Alcochete
Tipo de Vaga
with leadership responsibility
Localização
Alcochete
Position Type
Hybrid
Job Type
Full Time
Departamento (Aviludo)
Produção
Descrição
Esta função integra-se no Departamento de Produção da Aviludo, reportando diretamente ao Diretor de Produção e cujas principais responsabilidades são:Elaborar o planeamento de produção de acordo com a
Referência
6ff0f9b4-5f02-4eb6-bf52-778dab7102fc
Expira em em
01/01/0001
Salary
Localização
Estrada Municipal 502, Alcochete
Tipo de Vaga
without leadership responsibility
Localização
Alcochete
Position Type
On-site
Job Type
Full Time
Departamento (Aviludo)
Depósito
Descrição
Reportando ao Responsável da Distribuição e Frota terás as seguintes responsabilidades:- Distribuir os produtos conforme uma rota definida;- Assegurar a cobrança de prontos pagamentos.
Referência
c4a63a20-0a53-4c08-976a-dd2747e1b2f8
Expira em em
01/01/0001
Salary
Localização
R. 25 de Abril 2, Lisboa
Tipo de Vaga
Estágio Profissional
Localização
Lisboa
Position Type
Hybrid
Job Type
Full Time
Departamento (Aviludo)
Comercial
Descrição
Are you ready for an adventure? The 18-month Metro Potentials Programme kicks off in September 2024, and it’s packed with opportunities to learn, grow, and thrive. Here’s what awaits you: Metro Head O
Referência
4579e5f3-063f-4b50-b7d1-c24d785341bf
Expira em em
01/01/0001
Salary
Localização
Sítio do Semino, Quarteira
Tipo de Vaga
without leadership responsibility
Localização
Quarteira
Position Type
On-site
Job Type
Full Time
Departamento (Aviludo)
Qualidade
Descrição
Verificar e garantir o cumprimento das regras definidas no âmbito do Sistema de Gestão da Qualidade e Segurança Alimentar (SGQSA);Supervisionar e garantir o cumprimento dos pré-requisitos nomeadamente
Referência
8777657f-3c09-4a94-a01d-251de7d69c71
Expira em em
01/01/0001
Salary
Localização
R. 25 de Abril 2,, Lisboa
Tipo de Vaga
without leadership responsibility
Localização
Lisboa
Position Type
On-site
Job Type
Full Time
Departamento (Aviludo)
Administrativa
Descrição
Esta função integra-se na Equipa Comercial da Filial do Prior Velho (Lisboa), reportando diretamente ao Supervisor Comercial. Com objetivo principal de fornecer suporte administrativo essencial para o
Referência
8c680760-569d-4b85-a421-3d5448c67237
Expira em em
01/01/0001