Assistente de Front Office - Quarteira

A Aviludo é uma empresa de referência na distribuição de produtos alimentares. Fundada em 1984 no Algarve e presente em vários pontos do país, de Norte e Sul, com cinco filiais representadas nacionalmente, duas das quais incluem áreas especializadas no processamento e transformação de preparados de carne. Experiente no serviço personalizado de entrega porta a porta para o setor profissional alimentar - sobretudo, o canal HORECA, talhos e pequenos retalhistas - temos no nosso portefólio mais de 3500 referências de produtos, incluindo marcas próprias. Atualmente fazemos parte da METRO AG e temos o nosso propósito bem definido: "Criar relações fortes e duradouras está no nosso ADN."

A tua missão:
Garantir um serviço eficiente e de alta qualidade na gestão de encomendas, atendimento ao cliente e suporte operacional, contribuindo diretamente para a satisfação dos nossos clientes. 

Principais responsabilidades:

• Assegurar o atendimento telefónico;
• Receber e registar encomendas de clientes, presencialmente ou remotamente.
• Introduzir novos artigos no sistema e apoiar na gestão do portefólio de clientes.
• Emitir e controlar faturas e notas de crédito na sala de exposição.
• Conferir fisicamente a mercadoria com a fatura correspondente.
• Gerir e acompanhar reclamações, garantindo a satisfação do cliente.
• Registar reservas de produtos e coordenar com a equipa operacional.
• Apoiar a equipa de vendas e distribuição com informações relevantes.
• Contribuir para o escoamento de artigos com necessidade de venda urgente.
• Registar produtos requisitados para o Refeitório da Empresa.
• Entregar e conferir diariamente os valores recebidos e o fundo de caixa.
• Controlar prazos de pagamento e garantir a cobrança dentro dos prazos aprovados.

Habilitações e requisitos

• Mínimo 12.º ano;
• Experiência em funções administrativas ou atendimento ao cliente (preferencial).
• Boa capacidade de comunicação e organização.
• Espírito de equipa e proatividade.
• Conhecimentos de informática na ótica do utilizador.

Com a Aviludo irás ter:

• Integração um grupo empresarial sólido e em expansão;
•  Ambiente de trabalho dinâmico;
• Oportunidade de aprendizagem e formação.

Se tens interesse em fazer parte da nossa equipa, envia a tua candidatura!

A Diversidade e a Inclusão são valores fundamentais na METRO e desempenham um papel crucial no nosso sucesso. Ao promovermos uma cultura de respeito, equidade e igualdade de oportunidades, criamos um ambiente de trabalho onde todos os nossos colaboradores se sentem valorizados e respeitados. Por isso, na Aviludo, adotamos esses valores, criando um ambiente de trabalho onde cada indivíduo tem a oportunidade de crescer e contribuir para o nosso sucesso coletivo.