Backoffice Assistant (Logistics) - Quarteira

A Aviludo é uma empresa de referência especializada em distribuição alimentar. Fundada em 1984 no Algarve e presente em vários pontos do país, de Norte e Sul, com cinco filiais representadas nacionalmente, duas das quais incluem áreas especializadas no processamento e transformação de preparados de carne. Experiente no serviço personalizado de entrega porta a porta para o setor profissional alimentar - sobretudo, o canal HORECA, talhos e pequenos retalhistas - temos no nosso portefólio mais de 3500 referências de produtos, incluindo marcas próprias. Atualmente fazemos parte da METRO AG e temos o nosso propósito bem definido: "Criar relações fortes e duradouras está no nosso ADN."

Missão:

Assegurar o suporte eficaz às operações logísticas diárias, através da gestão rigorosa da informação, organização documental e apoio aos processos operacionais. 

Principais Responsabilidades: 

• Apoiar na gestão de custos operacionais e registo de dados logísticos, como quilometragem de veículos e tempos de trabalho;
• Manter a comunicação com as equipas de distribuição e armazém, acompanhando reuniões e assegurando a integração de despesas na contabilidade;
• Gerir a documentação administrativa, tanto física como digital, incluindo o suporte à gestão de viaturas;
• Apoiar na elaboração de propostas comerciais, manutenção de conteúdos para o website e outras ações de promoção externa;
• Facilitar a comunicação com clientes e fornecedores, lançar solicitações de serviço e gerir reclamações em sistema.

Habilitações e Requisitos:

• Licenciatura em áreas relevantes;
• Experiência prévia em funções administrativas, especialmente na área da logística;
• Habilidades de resolução de problemas e capacidade de lidar com questões operacionais de forma eficaz;
• Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento sólidos de SAGE X3 e Excel (preferencial);
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa.

Com a Aviludo irás ter:

• Integração um grupo empresarial sólido e em expansão;
•  Ambiente de trabalho dinâmico;
• Oportunidade de aprendizagem e formação.

Se tens interesse em fazer parte da nossa equipa, envia a tua candidatura!

A Diversidade e a Inclusão são valores fundamentais na METRO e desempenham um papel crucial no nosso sucesso. Ao promovermos uma cultura de respeito, equidade e igualdade de oportunidades, criamos um ambiente de trabalho onde todos os nossos colaboradores se sentem valorizados e respeitados. Por isso, na Aviludo, adotamos esses valores, criando um ambiente de trabalho onde cada indivíduo tem a oportunidade de crescer e contribuir para o nosso sucesso coletivo.