Responsável Administrativo/a - Filial de Quarteira

A Aviludo é uma empresa de referência na distribuição de produtos alimentares. Fundada em 1984 no Algarve e presente em vários pontos do país, de Norte e Sul, com cinco filiais representadas nacionalmente, duas das quais incluem áreas especializadas no processamento e transformação de preparados de carne. Experiente no serviço personalizado de entrega porta a porta para o setor profissional alimentar - sobretudo, o canal HORECA, talhos e pequenos retalhistas - temos no nosso portefólio mais de 3500 referências de produtos, incluindo marcas próprias. Atualmente fazemos parte da METRO AG e temos o nosso propósito bem definido: "Criar relações fortes e duradouras está no nosso ADN."

A missão será coordenar e gerir as atividades administrativas da filial, garantindo o bom funcionamento da equipa, o cumprimento de processos internos e o apoio eficiente aos managers, assegurando a correta execução das tarefas administrativas e financeiras.

Principais Responsabilidades:

• Coordenar a equipa administrativa e garantir a boa distribuição das tarefas;
• Apoiar as chefias e o Business Operations Manager nas atividades administrativas;
• Assegurar a organização documental e o cumprimento de processos internos;
• Gerir a Tesouraria, notas de crédito, faturas e documentação financeira;
• Controlar economato, equipamentos e manutenção;
• Gerir alojamentos, acessos, chaveiro e correspondência;
• Assegurar o envio de documentos obrigatórios para a sede e resposta a notificações externas;

Habilitações e Requisitos:

• Formação académica ao nível do 12.º ano (mínimo), sendo valorizada formação superior em áreas como Administração, Gestão ou similares;
• Experiência profissional anterior em funções administrativas (mínimo 2 anos), idealmente com componente de coordenação de equipa;
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente Excel e outros programas de gestão administrativa;
• Capacidade de organização, planeamento e atenção ao detalhe;
• Boa capacidade de comunicação, proatividade e sentido de responsabilidade;
• Facilidade em lidar com múltiplas tarefas e em trabalhar em equipa.

Com o Grupo Aviludo irás ter:

• Integração um grupo empresarial sólido e em expansão;
•  Ambiente de trabalho dinâmico;
• Oportunidade de aprendizagem e formação.

Se tens interesse em fazer parte da nossa equipa, envia a tua candidatura!

A Diversidade e a Inclusão são valores fundamentais na METRO e desempenham um papel crucial no nosso sucesso. Ao promovermos uma cultura de respeito, equidade e igualdade de oportunidades, criamos um ambiente de trabalho onde todos os nossos colaboradores se sentem valorizados e respeitados. Por isso, na Aviludo, adotamos esses valores, criando um ambiente de trabalho onde cada indivíduo tem a oportunidade de crescer e contribuir para o nosso sucesso coletivo.